क्या आपकी सोसाइटी में अकाउंटिंग से जुड़ी समस्याएं आम हैं? हर महीने मेंटेनेंस बिल तैयार करना, रसीद बनाना, पेंडिंग भुगतान को ट्रैक करना, सालाना रिपोर्ट बनाना – ये सभी काम समय और मेहनत की मांग करते हैं।
यही कारण है कि अब पारंपरिक तरीके छोड़कर डिजिटल अकाउंटिंग और बिलिंग सॉल्यूशंस को अपनाया जा रहा है।
NoBrokerHood जैसी सेवाएं अब सोसाइटी के लिए पूरी तरह से ऑटोमेटेड और यूजर-फ्रेंडली अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म दे रही हैं – जिससे अकाउंटिंग भी आसान बनती है और पारदर्शिता भी बढ़ती है।
Accounting and Billing Solutions क्या है?
Accounting and Billing Solutions एक ऐसा डिजिटल सॉफ्टवेयर है जो हाउसिंग सोसाइटी, अपार्टमेंट या गेटेड कम्युनिटी में होने वाले सभी वित्तीय लेन-देन को सरलता से मैनेज करता है। इसमें मेंटेनेंस बिल, रसीद जनरेशन, खर्चों की एंट्री, ऑडिट रिपोर्ट, GST और टैक्स मैनेजमेंट जैसे सभी काम एक ही प्लेटफॉर्म पर किए जा सकते हैं।
सोसाइटी अकाउंटिंग में आने वाली आम समस्याएं
- बिल बनाने में देरी और गलती
- रसीद की मैन्युअल एंट्री और मिसमैच
- बकाया भुगतान की जानकारी नहीं होना
- सालाना रिपोर्ट तैयार करने में कठिनाई
- ट्रेजरर और अकाउंटेंट पर अत्यधिक निर्भरता
NoBrokerHood Accounting और Billing सॉल्यूशंस की प्रमुख विशेषताएं
ऑटोमेटेड मेंटेनेंस बिल जनरेशन
हर महीने तय समय पर मेंटेनेंस चार्जेस का बिल ऑटोमैटिक बनता है और सभी मेंबर्स को भेजा जाता है।
ऑनलाइन पेमेंट गेटवे इंटीग्रेशन
Residents सीधे ऐप के माध्यम से UPI, नेटबैंकिंग, डेबिट/क्रेडिट कार्ड से भुगतान कर सकते हैं।
ऑटोमैटिक रसीद जनरेशन
पेमेंट होते ही तुरंत डिजिटल रसीद मिलती है, जिसे PDF में डाउनलोड या ईमेल किया जा सकता है।
बकाया ट्रैकिंग और रिमाइंडर
बिल का भुगतान न करने वालों को ऑटोमैटिक रिमाइंडर भेजा जाता है।
विवरणात्मक रिपोर्ट और एनालिटिक्स
हर ट्रांजेक्शन की विस्तृत रिपोर्ट: डेबिट, क्रेडिट, खर्च, बचत और बजट एनालिसिस।
GST और TDS रिपोर्टिंग
सभी कानूनी अनुपालनों को ध्यान में रखते हुए GST और TDS रिपोर्ट आसानी से एक्सपोर्ट की जा सकती है।
वेंडर पेमेंट्स और खर्च प्रबंधन
सोसाइटी द्वारा की गई सभी आउटगोइंग पेमेंट्स जैसे– सफाई, लिफ्ट रिपेयर, बिजली बिल आदि को भी रिकॉर्ड किया जा सकता है।
Accounting and Billing सॉल्यूशन कैसे काम करता है?
- सोसाइटी की मासिक फीस सेट की जाती है
- हर महीने सिस्टम अपने आप बिल जनरेट करता है
- बिल रेसिडेंट्स को ऐप/ईमेल/SMS के ज़रिए भेजा जाता है
- रहिवासी ऑनलाइन पेमेंट करते हैं
- सिस्टम रसीद बनाता है और डैशबोर्ड पर अपडेट करता है
- सभी डेटा रियल-टाइम में अपडेट होता है
फायदे जो हर सोसाइटी को मिलते हैं
लाभ | विवरण |
100% पारदर्शिता | हर सदस्य देख सकता है कहाँ खर्च हो रहा है |
मानव-त्रुटि में कमी | ऑटोमेटेड सिस्टम से गलती की संभावना नगण्य |
रियल-टाइम ट्रैकिंग | भुगतान, बकाया और रिपोर्ट एक क्लिक में |
टाइम सेविंग | घंटों लगने वाला काम अब मिनटों में |
ऑडिट के लिए तैयार डेटा | ऑडिटिंग के समय कोई सिरदर्द नहीं |
किसे सबसे ज्यादा फायदा होता है?
उपयोगकर्ता | फायदा |
रेज़िडेंट्स | साफ-सुथरा बिल, आसान पेमेंट, ट्रांसपेरेंसी |
ट्रेजरर/सेक्रेटरी | कम समय में पूरा अकाउंट मैनेजमेंट |
अकाउंटेंट्स | रिपोर्ट्स, TDS, GST डिटेल्स एक क्लिक में |
ऑडिटर | सालाना ऑडिट के लिए सारी रिपोर्ट्स ऑनलाइन उपलब्ध |
पुराने और नए सिस्टम की तुलना:
बिंदु | पारंपरिक तरीका | डिजिटल समाधान |
बिल बनाना | मैन्युअली | ऑटोमैटिक |
रसीद देना | पेपर बेस्ड | इंस्टेंट डिजिटल रसीद |
बकाया ट्रैकिंग | मुश्किल | रियल-टाइम में |
रिपोर्टिंग | समय लेने वाला | एक क्लिक में |
NoBrokerHood क्यों चुनें?
- 21,000+ सोसाइटीज़ का भरोसा
- UPI और सभी प्रमुख पेमेंट गेटवे का सपोर्ट
- भारत के सभी राज्यों के लिए कम्प्लायंट सॉल्यूशन
- सिक्योर सर्वर और डेटा प्रोटेक्शन
- 24×7 सपोर्ट और ट्रेनिंग
निष्कर्ष:
अब समय आ गया है कि सोसाइटी की अकाउंटिंग और बिलिंग को भी स्मार्ट बनाया जाए।
NoBrokerHood का Accounting & Billing Solution न सिर्फ आपके ट्रेजरर का काम आसान करता है, बल्कि सभी सदस्यों को पारदर्शिता और सुविधा प्रदान करता है।
आज ही अपनी सोसाइटी में यह सुविधा लागू करें और डिजिटल बदलाव का हिस्सा बनें।
NoBrokerHood Accounting Solution पर अधिक जानकारी के लिए विजिट करें।
FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न):
Q1. क्या यह सुविधा छोटे अपार्टमेंट्स में भी लागू की जा सकती है?
हां, यह 10 फ्लैट वाली छोटी सोसाइटी से लेकर 1000+ यूनिट वाली बड़ी सोसाइटी तक सभी के लिए उपयुक्त है।
Q2. क्या इससे जुड़े सभी डेटा सुरक्षित रहते हैं?
हां, सभी जानकारी SSL एन्क्रिप्टेड और क्लाउड बेस्ड सर्वर पर सुरक्षित रखी जाती है।
Q3. क्या पेमेंट ऑनलाइन ही करना जरूरी है?
नहीं, कैश/चेक से पेमेंट करने वालों की एंट्री भी मैनुअली की जा सकती है।
Q4. क्या यह ऑडिट रिपोर्ट जनरेट कर सकता है?
हां, पूरा ट्रांजेक्शन हिस्ट्री, खर्च की कैटेगरी और सालाना रिपोर्ट उपलब्ध रहती है।